スポンサーサイト

  • 2016.03.12 Saturday

一定期間更新がないため広告を表示しています

  • 0
    • -
    • -
    • -
    • -

    電子メールのマナー(長文注意)

    • 2016.03.06 Sunday
    • 17:55
    以前から気になっていたが、チームから送られてくる電子メールがヒドイ。
    何が駄目かというと、電子メールのマナー(「ネチケット」と言われる)だ。
    1 行が長くて見にくい、空白行がない、個人情報の取扱などなど言いたいこと
    はいくらでもある。

    ある時いきなり送られてきた時は、あれっ?いつメールアドレス教えたかな?
    と、とても焦った。なんか見知らぬ人から怪しいメールが来たみたいだった。

    初めて東京から受信したメールをご紹介して、その後に添削してみよう。

    -----
    Thu, 23 Oct 2008
    subject: SOCIOのみなさま

    FC東京へご声援いただき有難うございます。J1リーグ戦第29節を終了しました。残り5試合の結果次第では逆転優勝の可能性がまだまだ残されており、今後も益々みなさまの熱いご声援が必要となります。
    来たる10月26日(日)第30節J1リーグ戦は、現在首位を走る鹿島をホーム味の素スタジアムにて迎え撃つ、まさに今シーズンの天下分け目の大一番になることは間違いありません。そのためには、ひとりでも多くの方に味の素スタジアムにご来場いただき熱い熱いご声援でチームを後押ししていただき、何が何でも強敵・鹿島を撃破し、優勝戦線に食らいついていきましょう。そのためにも、みなさまのお近くにいらっしゃるご家族・ご友人・知人をお誘い合わせのうえ、味の素スタジアムへご来場いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。
    なお、当日はAJINOMOTO Dayも開催しております。先着10,000名様に、味の素株式会社製品をプレゼントいたします。それでは26日(日)に味の素スタジアムで、みなさまのご来場をお待ちしております。
    FC東京 営業部
    TEL:03-3635-8985
    E-Mail:socio@fctokyo.co.jp
    -----

    これを以下のように添削してみました。

    ---
    subject: FCTOKYO News No.xx - SOCIOのみなさまへのお願い

    ************************************************************************
    この電子メールは、SOCIO、○○などでご案内メールをご希望いただいた方に
    送信しています。今後ご案内メールが不要の場合は、このメールに不要とご記入
    の上ご返信ください。
    ************************************************************************

    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    ■□ FCTOKYO News - No. xx - □■
    2008 年 10 月 23 日特別号
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

    ▼━━[目次]━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━▼

    [1] SOCIOのみなさまへのお願い

    [2] ○○○について

    ▲━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━▲


    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    [1] SOCIOのみなさまへのお願い
    ------------------------------------------------------------------------

    FC東京へご声援いただき有難うございます。J1 リーグ戦第 29 節を終了しま
    した。残り 5 試合の結果次第では逆転優勝の可能性がまだまだ残されており、
    今後も益々みなさまの熱いご声援が必要となります。

    来たる 10 月 26 日(日)第 30 節 J1 リーグ戦は、現在首位を走る鹿島を
    ホーム味の素スタジアムにて迎え撃つ、まさに今シーズンの天下分け目の大一番
    になることは間違いありません。
    そのためには、ひとりでも多くの方に味の素スタジアムにご来場いただき
    熱い熱いご声援でチームを後押ししていただき、何が何でも強敵・鹿島を撃破
    し、優勝戦線に食らいついていきましょう。
    ぜひ、みなさまのお近くにいらっしゃるご家族・ご友人・知人をお誘い合わ
    せのうえ、味の素スタジアムへご来場いただきますよう、よろしくお願い申し
    上げます。

    なお、当日は AJINOMOTO Day も開催しております。先着 10,000 名様に、
    味の素株式会社製品をプレゼントいたします。それでは 26 日(日)に味の素
    スタジアムで、みなさまのご来場をお待ちしております。


    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    [2] ○○○について
    ------------------------------------------------------------------------

    ○○○

    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    ========================================================================
    ☆最後までお読みいただきまして、ありがとうございました。☆

    今後とも皆様に有意義な情報をご提供するために、本 FCTOKYO News に
    関しまして、忌憚ないご意見・ご要望などお寄せください。

    Web サイトまたはメールのいずれからも受け付けていますので、
    お気軽にお送りください。

    ▼ お問合せ受付(Web サイト)
    http://www.fctokyo.co.jp/xxx
    ▼ メール
    mailto:socio@fctokyo.co.jp

    ■ 配信中止、配信先変更をご希望の方
    本メールへの返信にて承ります。
    配信先変更の場合は、変更先のメールアドレスをお忘れ無く記載ください。

    ■ 本メールは当社が定める「プライバシーポリシー」及び個人情報の利用目的
    に沿って送信しております。
    http://www.fctokyo.co.jp/xxx/policy

    ========================================================================
    FCTOKYO News
    発信元:東京フットボールクラブ株式会社
    http://www.fctokyo.co.jp/
    RSS フィード
    http://www.fctokyo.co.jp/xxx/index.xml
    担当:営業部 山田太郎
    お問合せ先
    mailto:socio@fctokyo.co.jp
    Tel: 03-3635-8985
    Fax: 03-3635-8974
    ========================================================================
    Copyright(C) 2008 Tokyo Football Club Co.,Ltd. All Rights Reserved.


    さて、お判りかと思いますが、簡単に解説します。
    1. 題名はわかりやすくしましょう。
    2. どういう方に送っているのか、メールを停止したい時はどうするか?
    お客様にご心配を掛けさせないようにしましょう。
    3. 1 行が長くて見にくいので、半角 70 文字を目安に揃えましょう。
    4. 何が言いたいのかわかるように最初に目次をいれよう。
    5. 適当なところに空白行や横線を入れよう。
    6. 英数字の前後に半角スペースを入れると見やすくなります。
    7. 「J1」と「J1」など、全角半角は統一しよう。
    8. 個人情報の取扱(プライバシーポリシー)は明確に決めましょう。
    9. 責任を明確にするために送信担当者の氏名を明記しよう。

    今回は 2008 年の文例をご紹介しましたが、今も変わってませんよ。

    スポンサーサイト

    • 2016.03.12 Saturday
    • 17:55
    • 0
      • -
      • -
      • -
      • -
      コメント
      コメントする








          
      この記事のトラックバックURL
      トラックバック

      PR

      calendar

      S M T W T F S
           12
      3456789
      10111213141516
      17181920212223
      24252627282930
      << September 2017 >>

      FC東京情報

      twitter

      東京電力

      selected entries

      categories

      archives

      recent comment

      links

      profile

      search this site.

      others

      mobile

      qrcode

      powered

      無料ブログ作成サービス JUGEM